Онлайн касса — что это такое
Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.
В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.
Онлайн касса ( https://online-webkassa.kz/ ) представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).
Требования к онлайн кассе Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.
К ним относятся следующие:
- Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
- Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
- Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
- Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
- Формирование фискальных документов в электронной форме;
- Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
- Иные требования, установленные указанной статьей.
Из чего состоит онлайн касса ККМ нового образца должна иметь в своем составе:
- Фискальный накопитель;
Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД. Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.
- Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;
Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.
Сетевая карта.
Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.
Какой интернет нужен для онлайн кассы
Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено.
Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.
Как работает и как передает данные онлайн касса
Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:
- Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;
- Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
- Происходит формирование кассового чека; Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
- Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
- Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
- ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
- ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган; Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.
|